En un nuevo Real Decreto, el Consejo de Ministros aprobó este hace unos días la ampliación de los plazos que tienen los autónomos y pymes para adaptarse a Verifactu y cambiar su programa de facturación por uno homologado por Hacienda. La prórroga ha llegado en el último minuto, a menos de un mes de que arrancara esta nueva obligación para las sociedades mercantiles.
Finalmente, y tras la petición de las organizaciones de autónomos y de otros partidos políticos como Junts, que han presionado también para que saliera adelante la prórroga, el Gobierno ha decidido dar un año más a las pymes y autónomos para asumir este nuevo coste.
Como ya avanzó este diario, la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA) ya pidió a finales de octubre que se retrasara la entrada en vigor de los nuevos software de facturación para facilitar una transición moderada a los autónomos y pequeñas empresas, y que tengan tiempo para comparar los distintos programas disponibles y asumir el coste.
Aunque esta obligación no afectará a todos los autónomos y empresas, sino tan sólo a los que necesiten programas para emitir facturas, hay algunos sectores como la hostelería o el comercio en los que la práctica totalidad de las empresas sí se verán afectadas. Según cálculos de los expertos, el coste de adaptar los programas antiguos que usan una parte importante de estos negocios podría ascender a los 7.000 euros.
Autónomos y pymes tendrán hasta enero o julio de 2027 para adaptar sus programas
Tras la aprobación del Real Decreto, finalmente los negocios tendrán un año más para adaptar los programas que usan para facturar a uno homologado, que cumpla algunas características como asegurar la trazabilidad o restringir la modificación de facturas, entre otras.
El nuevo plazo, al igual que el que había hasta ahora, dependerá de si el negocio en cuestión está constituido por un autónomo persona física o si está establecido como sociedad.
Finalmente, y como pedía ATA, el Ejecutivo ha rectificado y ha aprobado la modificación del Real Decreto 1007/2023, que regula el reglamento de Verifactu. Cuyo objetivo principal es erradicar el uso de software de doble uso –es decir, los que permiten borrar o modificar facturas– y obligar a que todas las operaciones queden registradas con trazabilidad completa.
¿Qué plazos tendrán ahora los autónomos para adaptarse a Verifactu?
Según el comunicado de La Moncloa, la norma previa establecía dos plazos diferenciados:
- 1 de enero de 2026 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026 para el resto de empresas y autónomos usuarios de programas de facturación.
Con el nuevo Real Decreto Ley recién aprobado en Consejo de Ministros estos plazos pasan a:
- 1 de enero de 2027, en lugar de enero de 2026, para las sociedades.
- 1 de julio de 2027, en lugar de julio de 2026, para los autónomos personas físicas.
En el comunicado, el Gobierno ha justificado la ampliación en la necesidad de “garantizar una implantación ordenada y homogénea” del sistema, así como en la complejidad técnica que supone para miles de pymes y autónomos adecuar sus programas informáticos.
Sin embargo, Verifactu no exigirá sólo eso. Como ya avanzó este diario, los autónomos tendrán que adaptar sus programas antiguos o actualizarlos a uno homologado por la Agencia Tributaria, que sea capaz de generar un registro seguro de cada factura emitida y eliminar cualquier posibilidad de rectificación no permitida.
Se trata de un cambio profundo en la forma de facturar, que obligará a revisar sistemas, actualizaciones y compatibilidades internas. Y, por supuesto, que podría suponer una inversión estimada de entre 3.000 y 7.000 euros para las empresas, si optan por emitir sus facturas a través de un software privado.
ATA pidió que se ampliara un año la obligación de actualizar los programas
El aplazamiento y la rectificación llega tras varias semanas en las que distintas organizaciones sectoriales y representativas de los autónomos han presionado para que se de «un respiro» a los autónomos, que llevan un año cargado de cambios normativos y aumentos de costes.
Desde finales de octubre, el presidente de ATA ya reclamó a través de sus redes sociales una prórroga tras comprobar que miles de autónomos desconocían la norma o no podían asumir los costes antes de 2026.
Tras ello, Junts registró la petición en el Congreso, presionando para retrasar la entrada en vigor.
Después de la aprobación del Real Decreto de este martes, Lorenzo Amor, presidente de ATA, valoró la decisión como una rectificación necesaria: «la prórroga de la entrada en vigor del Verifactu aprobada hoy es un alivio para los autónomos. Un alivio en un momento donde cada día tenemos más cargas. Es lo que habíamos solicitado al Gobierno”.
Según el presidente de la organización, los plazos ajustados y la falta de información sobre el reglamento para muchos negocios estaba generando incertidumbre en el colectivo. Amor aseguro que «habíamos solicitado sentido común. Quedaban muy pocos días para finalizar el año y la entrada en vigor estaba generando mucha incertidumbre y mucho malestar entre los autónomos”.
Además, el presidente de ATA aprovechó para agradecer el papel de los partidos que apoyaron esta prórroga. Amor hizo referencia a Junts, » que desde primera hora acogió esta medida. También otros partidos que comprendieron que esto había que aplazarlo. Los autónomos hoy pueden respirar más tranquilos, no empezando el año con más trabas, porque evidentemente ya vamos a encontrar otras por el camino”.
De hecho, Verifactu no es la única novedad que iba entrar en enero. El próximo mes, miles de autónomos soportarán probablemente una nueva subida del Salario Mínimo, quizás de hasta un 7%, más cotizaciones a causa del MEI y quizás también un nuevo control horario digital, entre otras medidas.
Por eso, el presidente de ATA dio la «bienvenida a esta rectificación». Con ella, aseguró, el colectivo dispondrá de un año adicional para prepararse, comparar alternativas y asumir el coste de actualización sin la presión inmediata con la que arrancaría 2026.
Fuente: autonomosyemprendedor.es
